「経理/会計」カテゴリーアーカイブ

カードサービス終了で慌てた話!

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昨年11月頃、NTTファイナンスBizカードサービス終了のお知らせが届いていましたが、あまり気にせず放置していました。すると今年になって、改めて「NTTファイナンスBizカードサービス終了」の通知が届きました。

調べてみると、このカードでプロバイダの料金を引き落としていました。つまり、カードのサービスが終了するということは、カードが使えなくなるということです。

そこで、通知に記載されていた他のカード会社のクレジットカードに切り替えることにしました。しかし、新しいカードの発行が間に合わず、4月の引き落としには対応できないようです。

そのため、クレジットカードの発行を待つよりも早いと考え、口座振替を選択することにしました。ただし、口座振替の手続きも時間がかかるようで、昨年のお知らせが届いた時点で早めに手続きをしておけばよかったと後悔しています。

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さらに、NTTファイナンスBizカードサービス終了に伴い、有効期限が残っているETCカードも使用できなくなるようです。このETCカードについても、忘れずにハサミでカットして処分しなければなりません。

 

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ATMでの入金のトラブル体験

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昨日、フジ南店で買い物をする予定があったので、ついでにATMで入金も済ませようと思いました。買い物の前に入金を先に済まそうとATMへ向かいました。

ちょうど運よくATMが1台空いていました。通帳をATMに挿入し、千円札を数十枚と1万円札を数枚、ATMに入れました。機械からガチャガチャとお金を数える音が聞こえ、少しするとその音もぴたっと止み、現金を入れる挿入口のフタが開いて、中には1万円札一枚だけが残っていました。

その1万円札を取って観察してみても、特に折れているとかおかしなところはありませんでした。とりあえず取り消しのボタンを押して、ATMに入れたお金が挿入口に戻ってきました。そこでまた最初からATMを操作して、入金を試みました。

再びガチャガチャとお金を数える音がATMから聞こえ、少しするとその音もぴたっと止まり、また挿入口が開いて中を覗き込むと、またしても1万円札だけが入金を拒否されていました。

なぜこの1万円札だけ入らないのかと眺めてみましたが、紙幣が折れたり破れていたりといった破損はありませんでした。そこでATMの右側にある受話器を取り、銀行員を呼ぶことにしました。

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3分ほど待っていると、女性の行員がやって来たので、ATMが受け付けない1万円札を渡しました。行員が眺めた後、1万円札を縦に折り曲げ、「これで入金してみてください」ということで再度入金を試みました。

またガチャガチャとお金を数える音がATMから聞こえ、少しするとその音がぴたっと止まり、挿入口が開いて中を覗き込むと、またしても1万円札だけが入金を拒否されていました。

そこで、入金できるお金だけを先に入金しました。ATMに拒まれた1万円札を行員はまた手に取って眺め、「たぶんここに油のようなシミがついているからだと思います」と言われました。行員は、「もし窓口で入金すると入金手数料がかかるので、買い物で使われる方が良いですよ」とアドバイスをしていただき、その1万円札はATMでの入金を諦めました。

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サロン会計ソフト「みんなの青色申告」でのミスとその対処法

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サロンの会計は、パソコンの会計ソフト「みんなの青色申告」を使っています。

会計ソフト

日々の入力さえしていれば12月31日には決算書が完成するため、とても便利です。そして、次年度に更新すれば本年の会計は終了します。

7日から仕事なので、会計ソフト「みんなの青色申告」の決算書を確認しました。今回は、このときにミスが判明しました。サロンの預金通帳の12月末の取引と12月末のクレジットカードやPayPayの売掛金額の入力忘れがあったことに気が付きました。

既に次年度に更新してしまったため、どうしようかと考えました。2025年の会計にその入力忘れた金額を入力して合わせようかとも思いましたが、それをすると今年の経費が減り、その分来年の経費に回ることになります。大した金額ではありませんが、私の性格上それも気持ちが悪いため、忘れていた分を2024年の会計にちゃんと入力し、次年度更新をやり直すことにしました。

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こういうときに日々バックアップを取っていれば助かります。次年度更新前の2024年12月31日のバックアップを復元してから、入力し忘れていた金額を入力しました。これでもう一度次年度更新を行います。

その前に、もう一度入力忘れが他にないかを確認したところ、サロン用に借りている駐車場代の2月分の入力忘れがありました。それも入力し、確認しておいて良かったです。これで再確認をし、問題がないことを確認してから次年度更新をかけ、明日から2025年のサロン会計ができます。

 

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毎年国税庁の確定申告作成コーナーから申告!

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毎年、国税庁の確定申告作成コーナーから申告をしています。

私は、パソコンいカードリーダーを付けて マイナンバーカードを使って申告をしています。

ただ毎年パソコンの前準備が、なんか分かりにくいです。

あとマイナポータルとの紐づけも毎年できませんと表示されます。

なので今年も紐づけは、諦めて紐づけせずにやりました。

紐づけが、出来れば自動入力して貰える箇所が増えるから楽なんですけど まあ手入力でもそんなに時間のかかる事も無いのでまぁ良いっか!

申告する時期が、早いからできないのかなぁ?

確定申告作成コーナーの良い点は、前年度のデータを保存しておけばそのデータを利用して 今年の申告をすればこちらの情報を1から入力する必要もないし決算であれば昨年の残高などを引き継げるので楽です。

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確定申告

やっていると前年度と使用が、変わっていたりするので戸惑う事もありましたが、色々とやっている内に分かったりします。

サロンの会計は、会計ソフトを使っていますのでそれをプリントアウトして 作成コーナーで数字を手入力しています。

会計ソフトのデータを送る事も出来るようですが、それをすると毎年会計ソフトメーカーにいくらか支払わないといけないので 手入力で申告しています。

そして今年も無事申告の送信を完了しました。

確定申告

確定申告

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会計ソフト売掛金がマイナス金額になり合わない!

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昨年の営業は、12月30日まででしたので令和5年12月31日に会計ソフトの減価償却費仕分け転送をしてから次年度更新しました。

そして今年は、1月5日から営業でしたのでサロン閉店後に 会計ソフトを立ち上げて5日の売上などの入力作業をして その日には、PayPayの振り込みが、銀行に有りましたのでその入力もして売掛金を確認しますと 売掛金が、「0」にならずマイナス金額表示になっていました。

この原因は、直ぐに思いつきました。

今までもこういう事がたまにありましたので。

その原因は、売掛金の入力をし忘れているのが原因です。

マイナス金額を見ますと1件の売掛金の未入力と判明しました。

普通なら直ぐに売掛金を入力して直ぐに修正できるのですが、今回は、次年度更新をしてしまってから気が付きましたのでどうしたモノかと考えました。

今まで次年度更新をしてからミスに気が付いて修正をした経験がありませんので。

そこで思いついたのが、バックアップを取っていますので いったん前年度の会計を復元してから修正して そして次年度更新をすれば良いかと思い試してみる事にしました。

バックアップは、USBに取っていますので昨年12月31日のファイルを選んで復元しました。

復元ができているかを確認すると2023年にならなくてはいけないのに2022年の表示でしかも3月途中までの入力までしかされていません。

いったどういうことなのかと思い何回か復元を試したのですが結果は同じです。

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そこで会計ソフトの説明書を読んでようやくわかりました。

「ファイル」の中から「データ選択」を選ばないといけないようです。

「データ選択」を選ぶと今までの年度のファイルが表示されそこから必要な年度を選ぶことが出来るようになっていました。

そこで2023年を選らんで上にある「選択」ボタンを押すと2023年の会計が復元されました。

そこで売掛金を確認するとやはりPayPayの売掛金1件を入力するのを忘れていました。

そのPayPayの未入力だった1件の売掛金を入力すると今回銀行に振り込まれた金額になる事が確認できました。

これでまた次年度更新をしてバックアップを取り先ほどと同じ操作をして2024年を復元しました。

そして今年の会計を入力すると売掛金も無事「0」表示になりました。

これで無事今年の会計も進めていけます。

気が付くのが、初日で早くて気が付いて良かったです。

あとから気が付いたのですが、USBにバックアップしたモノを使わなくても会計ソフト自体に今までの会計年度のファイルがありますからそこからしても良かったかなと思いました。

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