「エクセル」カテゴリーアーカイブ

コパイロットを使うとExcelでやりたい事の方法を直ぐに教えてくれる!

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昨日は、Excelでやりたい事がありその方法をネットで探そうかとしたときに そうだコパイロットに聞いてみようと思いつきました。
そのやりた事とは、組合費の振り分けです。以前は、支部組合の組合費は、すべての組合員は同じでしたが、令和3年から年齢により組合費が3段階に分かれる事になりました。「~74歳まで」 「75歳~79歳まで」「80歳以上」で 組合費が分かれています。その振り分けをする式をコパイロットに聞いてみました。

【私】
Excelで作った名簿に年齢で会費をわけるようにしたい。0歳から74歳まで1340円、75歳から79歳まで840円、80歳以上1340円と表示させるには、どうすれば良いですか?

【コパイロット】
そのような年齢に基づいて会費を分ける設定をExcelで行うには、次のような手順を試してみてください。

  1. 年齢のセルを選択:まず、年齢が入力されているセルを選択します。
  2. 数式を入力:次に、会費を計算するための数式を入力します。例えば、年齢がA2セルに入力されている場合、B2セルに次の数式を入力します
=IF(A2<=74, 1340, IF(A2<=79, 840, 1340))
  1. 数式を適用:数式を適用したい範囲にコピーします。B2セルの右下の小さい四角をドラッグして、他のセルにも数式を適用します。

これで、年齢に基づいて会費が自動的に表示されるようになります。

【私】
「=DATEDIF(H2,I2,”Y”) & “歳” & DATEDIF(H2,I2,”YM”) & “ヶ月”」の式で表示される年齢で上記の式に対応させるにはどうすればいいですか?

【コパイロット】
なるほど!それでは、「=DATEDIF(H2,I2,”Y”) & “歳” & DATEDIF(H2,I2,”YM”) & “ヶ月”」の式で表示される年齢に基づいて会費を計算する方法をご紹介します。

  1. 年齢を計算するセルを作成: まず、年齢を計算するためのセルを作成します。たとえば、年齢を計算するためにJ2セルを使用するとします。J2セルに次の数式を入力します:
=DATEDIF(H2, I2, “Y”)

会費を計算する数式を入力: 次に、会費を計算するためのセル(例えばK2セル)に次の数式を入力します:

【▼記事は、下記に続く】

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【▲上記の記事からの続き▼】

=IF(J2<=74, 1340, IF(J2<=79, 840, 1340))
  1. 数式を適用: 数式を適用したい範囲にコピーします。J2セルとK2セルのそれぞれ右下の小さい四角をドラッグして、他のセルにも数式を適用します。

これで、年齢が自動的に計算され、その年齢に基づいて会費が表示されるようになります。

【私】
=IF(J2<=74, 1340, IF(J2<=79, 840, 1340)) これの式の解説おねがいできますか?

【コパイロット】
もちろんです!この式は、年齢(J2セルの値)に基づいて会費を決定するためのものです。IF関数を使用して、条件に応じて異なる値を返す仕組みになっています。それでは、詳しく見てみましょう:

  1. IF(J2<=74, 1340,
    • この部分は、もしJ2セルの値が74以下であれば、1340を返します。
  2. IF(J2<=79, 840, 1340)
    • もしJ2セルの値が74を超える場合に実行される部分です。ここでもう一度IF関数を使い、もしJ2セルの値が79以下であれば840を返します。
    • もしJ2セルの値が79を超える場合は、再び1340を返します。

つまり、この式は以下のような3つのケースを処理します:

  • J2セルの値が74以下の場合:会費は1340円。
  • J2セルの値が75以上79以下の場合:会費は840円。
  • J2セルの値が80以上の場合:会費は1340円。

これにより、年齢に基づいて適切な会費が自動的に計算されます。わかりやすかったでしょうか?他にもご質問があればお知らせくださいね! 😊

これでExcelでやりた事が、実際に出来るようになりました。
ネット検索するよりコパイロットに聞く方が早いですね。

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Excelの自動計算が突然止まった原因と解決方法!

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今年に入ってExcelが自動計算をしなくなったので、何故だろうと思っていました。保存をすると計算されるのですが、原因がわからず、パソコンに負荷がかかっているのかと思いながらその状態のままで使っていました。

そして昨日、ネットで調べてみようと思い立ち、さっそく症状のキーワードを入力して検索してみました。

すると、「エクセルで自動計算されない・反映されなくなった原因と直し方1【「ブックの計算」の「自動」をオンにする】」というサイトが見つかりました。

それを読むと、自動計算する方法が簡単にわかりました。設定を手動から自動にするだけで解決できるということでした。

まずは、「ファイル」を開いて一番下の「オプション」を開きます。

エクセルで自動計算されない

すると、Excelのオプションの設定画面が表示されます。

その左側のメニューの中から「数式」を選びます。

すると、知らない間に「手動」の設定になっていました。

【▼記事は、下記に続く】

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【▲上記の記事からの続き▼】

エクセルで自動計算されない

「数式」の中の設定に「計算方法の設定」がありますので、そこで「自動」「手動」を選べるようになっています。「自動」を選び右下の「OK」をクリックします。

エクセルで自動計算されない

私は手動に変えた覚えはないのですが、なぜ手動に切り替わってしまったのかが謎です。

以前は自動で計算されていましたのでね。

とりあえず設定を「自動」に変更したことで、今まで通り自動計算ができるようになりました。これからはまた快適にExcelを使うことができます。

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エクセル会計カスタマイズ!コードを入力して科目を表示させる方法

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今回は、エクセルで作った現金出納帳で 勘定科目に科目名をいちいち打ち込むのは、面倒なので コード番号を入力したら科目が、表示するようにカスタマイズする方法をご紹介します。

これをするには、Excelの関数VLOOKUP(ブイ・ルックアップ)関数を使います。

エクセルVLOOKUP

エクセルのワークシートの「2.数式」タブを選んで科目を表示させたい「1.セル」にカーソルを合わせます。

そして左上にある「3.関数の挿入」をクリックします。

関数の挿入のダイアログボックスが、表示されますので 「関数の分類」から「4・検索/行列」を選びその下の枠から「5.VLOOKUP(ブイ・ルックアップ)」関数を選び下の「6.OKボタン」をクリックします。

「OK」ボタンをクリックすると関数の引数ダイアログボックスが、表示されるので「検索値」「範囲」「列番号」「検索方法」へ入力していきます。

エクセルVLOOKUP

「検索値」は、コードの番号を入力するセルへカーソルを合わせると「検索値」に「セルの番号」が入力されます。

「範囲」は、科目の番号と科目の範囲をカーソルでドラッグして指定します。

「列番号」は、科目の「範囲(科目コード番号、科目名)」の中のどの列の文字を表示させるかを指定します。

1列目の「I」の列は、コード番号で2列目の「J」の列が、科目名ですので科目名を表示させるので「2列目」の「2」を入力します。

検索方法は、「FALSE」と入力して「OK」ボタンをクリックします。

【▼記事は、下記に続く】

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【▲上記の記事からの続き▼】

すると科目のセルに「#N/A」が、表示されますので コードを入力するセルに科目に対応したコード(数字を)入力します。

すると「#N/A」が、消えて科目が表示されます。

それが、確認できましたら下記の式をIF式を使って囲みます。

VLOOKUP(B3,I1:J12,2,FALSE)

上記の式を 下記の様にIF式を使って囲みます。

=IF(B3=””,””,VLOOKUP(B3,$I$1:$J$12,2,FALSE))

I1:J12」は、上の様に「$」を付け絶対参照とします。

IF式を使って囲むとコードを入力していないときは、セルは空白となり「#N/A」は、表示されなくなります。

あとは、関数の入っている「3C」のセルをコピーして下のセルの任意の位置まで貼り付ければ完成です。

そしてコードの列に勘定科目番号を入力すると隣の勘定の列に科目名が表示されます。

エクセル科目

Excelによる自治会で使える会計帳簿の作り方

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Excelで新元号による曜日・年月日、日付表示の関数式変更!

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ちょっとまだ早いのですが、今年5月から平成から新元号に変わるという事で仕事で使っているエクセルの新元号による曜日・年月日、日付表示の関数式の変更を行いました。

今までエクセルで 「平成」何年の何月と数字を入れる事で その月の日付と曜日が、自動表示できるよに作っていました。

エクセル

でも今年5月から元号が、新元号に変わるので「平成」31年のままでは、いけませんので新元号で対応できる様に関数式を変更しました。

といっても 難しくはありません。

【1】の式のDATEの()の中の西暦の数字を 平成の時は、1988でしたが、それを2018に変更すれば良いだけです。

【▼記事は、下記に続く】

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【▲上記の記事からの続き▼】

まだ新元号の名前は、わかりませんので元号のところは、「新元号」としておいて新元号の隣に 1年5月と入力すれば今年の5月の日付と曜日が自動表示してくれるようになります。

【1】

エクセル

エクセル

これで新元号にも対応できました。

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Windows 7を再セットアップ

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同業者からWindows 7を初期化して欲しいと頼まれました。

ノートパソコンを出荷時の状態に戻すと言う事ですね。

と 言っても私は、Windows 7を使った事がありません。

WindowsXPからいきなりWindows 8.1を使う様になりましたので なのでWindows 7のことは、よくわかりません。

出荷時の状態に戻すのなら説明書を見ればわかるでしょう。

そこで頼まれた人にWindows 7のDVDは、あるのかを聞くともっていないということでしたので パソコンのハードディスク領域を利用して再セットアップするのかと理解しました。

そこで その方法をネットで検索して パソコンのハードディスク領域を利用して再セットアップする方法を見つけそれに従って行いました。

ネットの説明を見ながら作業を進めました。

コントロールパネルを開いて「システムとセキュリティ」をクリックします。とあるのですが「システムとセキュリティ」という項目が見つかりません。

その次を見ると「バックアップと復元」をクリックします。とあるので「バックアップと復元」という項目が目にとまりました。

説明である「システムとセキュリティ」は無くいきなり「バックアップと復元」という項目となっていました。

そして次に「システム設定またはコンピューターの回復」をクリックします。

次に「高度な回復方法」をクリックします。

次に「コンピューターを出荷時の状態に戻す」をクリックします。

Windows7

【▼記事は、下記に続く】

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【▲上記の記事からの続き▼】

「スキップ」をクリックします。

そして「再起動」をクリックします。

「次へ」をクリックします。

「Windows 7再セットアップ」画面が表示されますので
「再セットアップ」をクリックします。

Windows7

「Cドライブのみ再セットアップ」をクリックします。

「Cドライブのみ再セットアップを実行します。よろしいですか?」というメッセージが表示されたら、「はい」をクリックします。

Windows7

再セットアップが始まったら、しばらく待ちます。

Windows7

「パソコンを再起動します。…」という画面が表示されたら、このあと直ぐに設定するのであれば「再起動」をクリックします。

Windows7

私の場合は、「電源OFF」をクリックして完了しました。

出荷時の状態に戻りましたのでこれでパソコンをお返ししました。

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