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3月は、また色々と忙しい時期が来ました。
仕事が忙しいのであればいいのですが、それ以外で忙しいんですよね!
理容組合では、会計をしていますので会計監査を 受ける準備をしなくてはなりませんし予算案も立てなくてはなりません。
そして自治会では、監事をしていますので自治会の会計監査をしなくてはなりません。
監査をするのに 毎年エクセルで作った損益計算表と貸借対照表をくっつけた自作の表を使って毎年チェックをしていました。
この表に金額を 入力する事でまず金額の計算ミスや金額の記入漏れが無いかをチェックします。
「損益計算表」の右に 自治会に入金された金額を入力して 左側に色々な経費の出金額を入力します。
そしてそれぞれの左右の合計金額が出ます。
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次に「貸借対照表」の右側に「前期繰越金」を入力して 左に「現金」と「預金通帳」の金額を入力して またそれぞれの左右の合計金額が出ます。
「損益計算表」の左右のそれぞれの合計と「貸借対照表」の左右のそれぞれの合計を 足すと左右の「小計A+小計B」の金額の合計金額が、左右対称同じ金額となります。
もし同じ金額にならなければ 記入漏れまたは計算ミスがある事を疑う事ができます。
なんとその「損益計算表と貸借対照表をくっつけた自作の表」が、パソコンのどこへ保存していたかいくら探しても見つける事が、できませんでしたのでまた昨日作る事となりました。