「自治会」カテゴリーアーカイブ

自治会監査の損益計算書と貸借対照表の見方

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こんにちは、セイコウです。

いつもブログをご覧頂きありがとうございます。

2月になると以前ブログに書きました自治会監査の「自治会の会計監査のやり方について」などのブログ記事がよく読まれるようになります。

そこで今日は、自治会の会計監査に役立つ損益計算書と貸借対照表の見方についてご紹介します。

以前ブログにも書きましたが、私は自治会の会計を7年間やっていました。

そしてその会計役を退いたときに 監査役をやってほしいという事で、今は自治会の監事となり5年目を迎えています。

私の場合、商業学校を卒業しているわけでも簿記の学校を卒業しているわけでもありません。

簿記は、高校生の時に授業で少し習った程度です。

という事で 私は、会計にしても監査にしても素人です。

その素人なりに7年間自治会で会計をやってきた経験から損益計算書と貸借対照表の見方についてわかった事ですが、簿記を習った事がある人にとっては、当たり前の事かもしれませんが、気づいた事をご紹介します。

私の町内の自治会では、総会資料の会計報告は収支決算報告書という形で報告されるようになっていますので 損益計算書や貸借対照表の記載はされません。

なので自治会員さんには、自治会の現金が幾らで預金が幾らあるかまでは収支決算報告書だけでは確認できません。

そこで私は、会計さんから帳面や現金や通帳を提出してもらう前に損益計算書と貸借対照表が一緒になった表を お渡ししてそこに金額を記入して貰っています。

損益計算書・貸借対照表

これを会計さんに書いて頂く意味なんですが、会計さんが、  監査へ提出する前に計算間違いや数字の記入漏れがないかの確認をして貰う意味で会計さんに書いて頂いてます。

もし計算間違いや記入漏れがあれば損益計算書と貸借対照表の欠損金または、剰余金があわなくなりますのでどこかに計算間違いまたは、記入漏れがあることがわかります。

わかり易くするために実際に損益計算書と貸借対照表に架空の数字を記入してみました。

損益計算書・貸借対照表
損益計算書と貸借対照表

 

まず損益計算書と貸借対照表は、連動しています。

損益計算書の数字が変化すればそれに連動して貸借対照表の数字も変わり損益計算書と貸借対照表の両方の「欠損金・剰余金」も同変動します。

損益計算書と貸借対照表には、「借方」(かりかた)「貸方」(かしかた)という呼び方で左右が分けられています。

「借方」は、左「貸方」は、右になります。

これが、けっこうわかり難いと思います。

もしどっちだったか迷った時は、「借方」(かりかた)「貸方」(かしかた)とひらがなで書いてみて(かかた)の「」と(かかた)の「」に注目します。

(かかた)の「」は、左にはねていますので「左」(かかた)の「」は、右側にはねていますので「右」と覚えておきます。

そして損益計算書と貸借対照表の合計は、どちらも借方貸方の合計は、両方同じになります。

なので貸借対照表といいます。

もし借方貸方で違っていれば計算間違いや記入漏れがあることになります。

 

監査の時に 損益計算書と貸借対照表のどちらを先に見ればいいのかですが、貸借対照表を先に見ます。

それから損益計算書を見ます。

まず注目するところは、貸借対照表と貸借対照表の「欠損金または剰余金」の金額の数字です。

【▼記事は、下記に続く】

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【▲上記の記事からの続き▼】

この数字が、損益計算書と貸借対照表両方同じであれば計算ミスとか記入漏れはないという事になります。

もし損益計算書で記入漏れや計算ミスがあれば「欠損金または剰余金」の金額が、損益計算書と貸借対照表で違ってきます。

会計さんが、会計ソフトを使われてやっているのであれば間違いはないでしょうけど 手作業で帳面をつけてされているとミスが起きるかもしれません。

なぜ先に貸借対照表を見るのかというと 貸借対照表に入る金額は、誤魔化しようのない真の金額になるからです。

まず借方には、「現金・預金」の期末残高が記入されています。

これは、監査する時に実際に現金残高を勘定して確認しますし また預金残高も預金通帳で確認しますので 誤魔化しようのない真の金額になります。

次に貸方の前期繰越金を見ます。

これも前年度の現金預金残高の金額になりますので 誤魔化しようのない真の金額になります。

そして貸方の「前期繰越金」から借方の「現金・預金」残高合計を 引いた金額で「欠損金・剰余金」の金額が、算出されます。

「前期繰越金」より「現金・預金」残高合計が多い場合は、「剰余金」となり少なければ「欠損金」となります。

ここで算出された「欠損金・剰余金」の金額は、肝の金額となります。

先ほど貸借対照表を先に見ると言った事は、ここにあります。

誤魔化しようのない「現金・預金」残高合計と「前期繰越金」から算出された「欠損金・剰余金」の金額ですから「指標」となる金額になります。

なのでもし損益計算書と貸借対照表で「欠損金・剰余金」が、違う場合があれば貸借対照表の「欠損金・剰余金」の方が、正しい金額ということになります。

会計さんが、会計ソフトを使って会計をやっていればこういう間違いはおきませんが、手作業の場合は注意が必要です。

次に損益計算書の貸方の収入の会費を確認します。

会費は、年会費×自治会員の軒数でわかりますので金額が合っているか確認ができます。

他に雑収入があれば帳簿で確認します。

そして収入の合計を確認します。

次に借方の支出(経費)を見ます。

経費の合計を確認して 収入から支出を引いて「欠損金・剰余金」が合っているか確認します。

損益計算書の場合は、貸方の「収入」が多い場合は、「剰余金」となり借方の「支出」が多い場合は「欠損金」となります。

この金額が、貸借対照表の「欠損金・剰余金」と合えば計算が正しい事がわかります。

この損益計算書と貸借対照表を見比べることで計算間違いや記入漏れがないか確認ができます。

あとは、損益計算書の借方の経費を見て 前年度と比べて突出している金額があればその理由を帳簿や領収書を見たり会計さんや自治会長にその理由について問い合わせます。

あとは、帳簿と領収書の突合せをどこまでやるかは、監査をする人に寄ってまちまちだと思います。

私の場合は、このようにして素人なりの監査を行っています。

以上、最後まで読んで頂きましてありがとうございました。

 

下記の動画では、「損益計算書と貸借対照表の見方」と「損益計算書と貸借対照表の仕組み」をシミュレーションで説明していますので 文章で読むよりまだわかり易く紹介しています。

自治会の会計監査のやり方について

 

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お米の長期備蓄方法

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自治会で防災組織を作っていて その中で災害時に備えてお米を長期保存するための方法が無いかを調べていました。

ネットで調べていると無酸素保存方法というのがある事が紹介されていました。

脱酸素剤(エージレス)と酸素遮断袋(ガスバリア袋)を用いて無酸素状態による保存を行えば、大量のお米を長期間保存することが可能だという事です。

この 無酸素保存の優れた最大の理由は、お米を劣化させる要因のほとんどを取り除いてくれ、しかも安価で簡易にそれを行うことができる点です。

無酸素保存の効果ですが、

  • 呼吸… 酸素が無くなるので、呼吸が止まる。
  • 酸化… 酸素が無くなるので、酸化が止まる。
  • … 無酸素状態を14日間維持すると、虫が死滅する。
  • カビ… 酸素濃度0.01%以下では、カビの発生が抑制される。
  • 乾燥… 通気を遮断するので、乾燥がある程度防げる。
  • 臭い… 通気を遮断するので、臭い移りが起こらない。

以上が上げられます。

無酸素保存 をするために用意するモノは、

【▼記事は、下記に続く】

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【▲上記の記事からの続き▼】

  • 保存するお米(玄米か無洗米)
  • ガスバリア袋(酸素が遮断できる袋)
  • 脱酸素剤(エージレス)

手順

  1. 用意したお米を、お米を密封する「ガスバリア袋」に入れます。
  2. 「ガスバリア袋」の中に「脱酸素剤」を入れます。
  3. 「ガスバリア袋」の口を閉じます。( 酸素遮断性能を持つチャックがついた、ガスバリアチャック袋を用いる)

これで完了できちんとした道具と手順で保存すれば、半年から1年以上の長期にわたり、お米をおいしい状態で保管できるということです。

脱酸素剤 ペットフード用 お米用 ナッツ類用 ZP-100 小分け 50個(10個×5袋)

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非常食としての玄米を考える!

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私の町内の自治会では自主防災会を つくっていて災害が起きたときのために避難場所で何日か急場をしのげるようにいろいろと防災用品を準備をしているのですが、水の確保は大夫できてきたのですが食料の確保がなかなか進んでいません。

お米を炊いたりできる炊き出し用の釜などは準備ができていますが、お米は長期保存ができませんのでお米の備蓄はしていません。

そこで思っているのが、玄米を備蓄しておけばお米より長く保存ができるのではと考えています。

はたして玄米ってどのくらい長期保存ができるんでしょうね?

長期保存ができたとしても玄米の場合精米をして白米にしなくてはなりませんからこれが問題です。

最初は、玄米を避難場所でどうやって精米すればいいか考えていました。

よく戦時中のドラマや映画を見ていると一升瓶の中に玄米を入れて棒でついて精米しているシーンを 見たことがありますがそれもなかなかできなですよね。

だからといって精米機を買う予算もないし災害の時に電気も使えないでしょうしね。

そう考えていると玄米を そのまま食べればいいんじゃないかと思う様になりました。

今まで玄米を食べたことがありませんでしたので 玄米は堅いイメージがありましたので玄米をそのまま食べられるのかと疑問をもっていました。

でも炊飯器には、玄米を炊くモードもある様ですね。

自治会の自主防災の女性のメンバーの方で玄米を毎日食べられているという方がおられ聞いてみると玄米を炊く前に8時間ほど水に漬けて置いておくそうです。

そうすると炊き上がったら玄米も白米のように柔らかく炊けるという事でした。

そこで実際にどのくらい柔らかく炊けるのか試してみることにしました。

【▼記事は、下記に続く】

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【▲上記の記事からの続き▼】

うちは、玄米を購入して精米をしに行っていますのでちょうど玄米は家にありました。

玄米
玄米

嫁さんに言って玄米を炊いてもらう事にしました。

取り合えず情報として玄米は8時間水に漬けてから炊くように伝えました。

そして嫁さんに言われてこのカップに玄米を2CUP取って来てといわれたので玄米を 2CUP 取って来て嫁さんに渡しました。

玄米
玄米 2CUP

それを炊飯器のお釜に入れて玄米を洗い水を入れてこれで8時間おくことになりました。

玄米
お釜に玄米と水を入れる

時間が来たらタイマーで炊ける様にセットしたので実際は、玄米を10時間30分水に漬けていたようです。

そして翌日の日曜日の夜に 初の玄米ご飯を食べました。

玄米
炊き立ての玄米

次女の感想は、美味しくないと言っていました(笑)

私は、思ったより美味しかったです。

堅くもなく8時間以上水に漬けていたので柔らかく炊けていました。

玄米ご飯
玄米ご飯

これなら玄米は、非常食として使えるんじゃないかと思いましたが、難点として柔らかくするのに8時間水に漬けないと食べられないということと長期保存が効くといっても温度管理をしないと長期保存はちょっと難しいかもしれませんんね。

 

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音声認識テキスト化Chrome書記

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自治会や組合の総会の時期ですね。

総会では、書記を取られる人は大変だと思います。

私も理容組合に入った時に総会の書記を頼まれてやっていた時期がありました。

テープレコーダーに議事の内容を録音しておいてあとでそれを聞きながら手書きで書いて居ましたが、有る時期からワープロを使ってでまとめていました。

この作業が、自動でできればいいですね。

そこでそんなアプリが無いかちょっと探してみました。

すると時代ですね。

ありました。

今は、普通に喋る言葉を文字にしてくれる音声入力がありますからね。

私は、iPhone6を使っていますが、けっこう音声入力を利用しています。

最初音声入力を使った時は、普通に話すスピードで文字に変換していってくれることに感動しました。

ネットで文字起こしをしてくれるアプリを探しているといくつかありました。

そのアプリのレビューを見ていると やはり完全ではない様ですね。

誤変換もあるようですね。

また有料のアプリであってもなかなか完璧ではない様です。レビューを読むとそのようなコメントが書いてありました。

【▼記事は、下記に続く】

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【▲上記の記事からの続き▼】

chrome書記

そのなかで見つけたのが、「音声認識テキスト化 Chrome書記」です。

無料で使う事ができます。

これは、 Chrome ブラウザで開くと 「音声認識テキスト化 Chrome書記」 が、使えるようです。

他のブラウザでは使えないという事です。

これを使うには、パソコンに内蔵マイクまたは、外部マイクが必要になります。

そして下の方へスクロールすると「サンプル」が、ありその下に「音声認識開始」その右隣に「終了」ボタンがありますので始める時は、 「音声認識開始」 ボタンを押してすると「許可」を求めるメッセージがでますので「許可」を選びます。

テストにサンプルの文章を読み上げてみました。

読み上げた言葉の文字が、枠に入力されます。

その枠の下に 「区切り」「 句読点 なし」「 スペース」「 改行」 などを選ぶラジオボタンがありますので任意のモノを選びその右隣りの「清書」ボタンを押すと 下の枠に清書された文章が下枠に移ります。

chrome書記
chrome書記

これを使って以前iPhone6で会議の内容を録音していた音声で試してみました。

やはり上手く変換できない単語などがありあとから修正が、必要な箇所がでるようですね。

これが、完璧に文字起こしができるようになれば凄いんですけどね。

完璧にできれば会議の書記に使ってもあと手間がかからなくていいですね。

さてさて今のchrome書記でどの程度正確に文字起こしができるんでしょうかね?

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4月1日の監査なんて気忙しい!

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自治会では、監査役をやっていますが理容組合では、会計をやっています。

そしてその理容組合の会計監査が、今回は4月1日にあります。

普通は3月31日に会計を閉めるのですが、4月1日が監査なので資料の準備が大変です。

そこで今回は早めに会計を閉めて資料を作ろうかと思っているのですが、今日予定通りに組合費が集まればいいのですが、そうじゃないと会計を閉める事ができません。

あと頭を悩ますのは、予算案です。

組合員の多かったときは、収入もありましたので前年度の予算をだいたい踏襲していましたけど いまでは組合員も減少して収入も減りましたので それをうまく前年度の経費と見比べながら予算を配分しなくてはならないので頭を悩ますところです。

【▼記事は、下記に続く】

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【▲上記の記事からの続き▼】

今までは、このままでは組合の運営にも支障をきたすようになるのではないかと心配していましたが、組合員さんのご理解を得て色々と経費を削減してきましたので今回は、赤字は免れそうです。

監査の翌日の4月2日が、役員会ですのでその時に会計報告と 今回は、インターネット伝送が終了して 「ゆうちょBizダイレクト」になる事で 組合員の組合費の引き落としにかかる手数料が、値上がりする事の説明もしなくてはなりませんので その資料も準備しなくてはなりません。

4月1日に監査そして翌日に役員会続くというのは、気忙しい限りです!

 

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