「エクセル」カテゴリーアーカイブ

エクセル会計カスタマイズ

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エクセル勘定科目コード番号
理容組合の会計役を 引き受けるに先立ち エクセルで作った会計表を カスタマイズしてみました。
やっぱり 使ってみないと どこを どうしたらいいかわかりませんね。
だいたい基本的モノは、出来てましたが、使っているうちに ここは、こうした方が、便利だというものが、使っている内にわかってきます。
で 今回は、現金出納帳で 勘定科目を いちいち入力するのは、面倒なので コード番号を 入れたらその科目が、表示するようにカスタマイズしてみました。
これは、便利だ!
またまた自画自賛!(笑)
あと 現金を数える時は、何円という数え方をするより 金種の枚数を 数える方が、間違えないので 金種に その枚数を入力すると 金額が、表示される 会計表を 作り役立てています。

エクセル金種勘定表

エクセル会計カスタマイズ!コードを入力して科目を表示させる方法

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エクセルで貸借対照表

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エクセルで貸借対照表
クリックするとアップになります。  「注: =H10-G10」
icchanさんと そして メル友で元同級生で横浜在住”mana-B”さんより アドバイスを頂き お陰様で 貸借対照表が、完成しました。
私と 同じように悩んでいる方も 有るかも知れませんので どんな風に作ったかを 掲載しておきます。
上の写真をクリックするとアップで表示されます。
まずは、どの様に したかったかというと 計算結果が、プラスの場合 貸方の当期剰余金に 金額表示させて マイナスの場合借方の 当期欠損金に金額を 表示させて 欠損金側では、マイナスの表示を消して表示させたく これを実現させる為に 頭を悩ませていました。 
で どうやって解決していったかを下記に掲載しました。
簡単に説明すると 貸借対照表の 外に 表を作り その表で 貸方から借方を 引く式を 作りH12のセルに式の結果を表示させます。
次ぎに
当期剰余金のセルに =IF(H12>0,H12,””) のIF式を書き
当期欠損金のセルに =IF(H12<0,ABS(H12),"") のIF式を 書きます。
表H12のセルの結果を IF式が、判断して 結果が、プラスなら当期剰余金のセルに表示して
マイナスなら 当期欠損金のセルに 表示されます。
この時に マイナスのまま表示さすと 合計から 当期欠損金の数が、引かれて 借り方貸し方の合計が、合わなくなりますので 当期欠損金の数値を 整数に変換しなくてはなりません。
そこで 「ABS関数」を 使って マイナスをプラスに変換します。
これで プラスなら 当期剰余金に 結果が表示されて マイナスなら 当期欠損金に 表示され借り方貸し方の合計が、一致する様になりました。

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エクセルその2

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icchanさんのおかげで 当期剰余金当期欠損金の振り分けも上手くいくよになりました。
ただ数値が表面上は”-”でなくても、計算値が”-”となってしまうので 左右の合計が合わなくなってしまうので また頭を悩ませて マイナスを プラスにする 関数を見つけ 試してみたら上手くいきました。
この場合、他のセルを使ってとりあえず計算結果を出して
その数値を整数に直してから元のセルに数値を移行するのが
ベストな事を知りやってみると上手くいきました。
とりあえず これで完成しました。

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エクセルで会計

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エクセル
今月26日は、理容組合の総会が、ある。
今までは、午前中にやっていたのだが、今回の総会は、夕方からだ。
夕方からだから総会の後あとの懇親会が、夕食となり その後二次会に繰り出すには、ちょうどいい時間になる。
呑む人にとっては、夕方からの総会は、おあつらい向きだ(笑)
で 今度の総会では、役員改選が、ある。
前々から 今の会計さんに 次は、お前やれと いわれ続けていたが、自治会の会計を やっていたので 出来ないと断っていたが、一昨年前に 7年間やった自治会の会計も やっていただける方が、見つかり 会計の役を 降りることが、出来ました。
が、今度は、理容組合の 会計役が、私に回ってきそうです(汗)
なので 今のうちに エクセルで 組合の会計を 組んでおくことにしようと 一昨日よりボツボツと 作りはじめました。
一番頭を 悩ませているのは、貸借対照表で マイナスの時には、左のセルに当期欠損金の金額をマイナス表示にせずに表示させて プラスの時は、右のセルに 当期剰余金として 金額を表示させたいのだが、どうやればいいのかが、わからない(–;)
ここばかりに 頭を悩ませていても 前に進まないので これは、また後で 考えることにしよう。

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