理容組合では、会計をしていますし自治会では、監査役をしています。

3月といったら決算月ですので　理容組合の支部総会へ向けての決算報告書なども作らないとなりません。

そして自治会も決算月ですので　自治会会計の監査もしなくてはなりません。

先週私のところで自治会の監査をしました。

私の町内自治会では、会計さんが、監査役のところへ諸帳簿を持ってみえられそれを　監査役に預けて帰られます。

そこで　もう一人の監査役の方に来て頂いて一緒に監査をしています。

その中で不明な点があれば電話をして会計さんにお聞きしていますし　もし電話のやり取りでは、わかりにくい場合は、会計さん来て頂きます。

組合や自治会でも　会計さんや監査役をする人は、プロではありませんからプロがやるような細かい監査は正直できません。

だから監査といってもどこまでするかなんですよね！

これは、どこの自治会でもおそらく同じだと思います。

自治会の総会では、昔から決算報告書には、収支決決算書と各班の会費の収入の記載のみで　貸借対照表が付いてませんので私が、監査をするようになってから　私が、作った損益計算書と貸借対照表を連結させた表をコピーして　会計さんに数字を入れて持ってそれと一緒に諸帳簿を持って来て貰う様にしています。

この表を使うと　例えば損益計算書で左右が合わずむりやり剰余金または、欠損金でつじつまを合わそうとしてもその下の貸借対照表では、合わなくなりますので　数字の誤りを探すにはうってつけの表です。（この表は監査の時に利用するのみで総会資料には載せません。）

そうすることで　監査役に諸帳簿を提出する前に会計さん自身も左右の数値が、合っているかどうか確認できますので　もし合わなければどこかに計算間違いがあるか記入漏れがあるか会計さん自身で確認できますのでそうして頂いています。

今回も無事自治会監査は終わりました。

次は、私が会計を務めています理容組合の監査を受ける番です。

Excelによる自治会で使える会計帳簿の作り方

理容組合で会計をやっていますと　3月この時期になると監査に向けて領主書の整理や予算案も決めなくてはなりません。

そして　自治会では、監事になっていますので　会計監査をしなくてはなりません。

昨日は、自治会の会計さんが、監査をお願いしますと帳面、通帳、領収書を持ってみえられ　丁度私の方は、接客中でしたので　それらをお預かりし夜目を通す事にしました。

会計さんも大変ですよね。

私も　自治会の監事になる前は、自治会の会計を7年やりましたので　それで　理容組合の会計をしなくてはならなくなった理由で　自治会の会計を下ろさせて頂いた経緯がありました。

今の会計さんも　私のあとを引き継いで　私と同じ年月いやもうそれ以上の期間会計役をされていると思います。

会計役は、なり手が中々ありませんですからね。

私も理容組合の会計も１期３年で　もう３期目となりました。(^^;)