「自治会会計監査」タグアーカイブ

私YOUTUBER(ユーチューバー)になります!その19「初めて30分の動画をアップした!」

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次のYoutubeへ上げる動画は、今の時期になるとよく私のブログで読まれるブログ記事自治会の会計監査のやり方についてのブログを動画化して「自治会の会計監査のやり方について」のブログにYoutube動画を貼りつけてみようと思っていました。

そうすればブログを見に来られた読者は、自治会の会計監査に興味を持たれている人ですから関連の有る動画も見てくれる可能性もあります。

そうすればYouTubeの視聴回数も上がるのではないかという計算です。

自治会の会計監査のブログについては、Yahoo!やGoogleの検索で「自治会会計監査」で検索すると私のブログ記事が、たぶん1ページの上の方に表示されてると思います。

今回の動画の目玉は、今回初めてPCの画面収録を使って撮ってみました。

以前からPCの画面収録をやってみたかったんですよね。

PCの画面収録には、興味をもっていてどんなソフトを使うんだろと思っていましたら私が、購入したFilmora9にもその機能が、備わっていた事を知った時は感動ものでした。

そして今回の動画は、Filmora9に備わっているPCの画面収録機能を利用して撮影しました。

今回は、説明の部分がかなり多くて なんと30分という長い動画になってしまいました!(^^;)
今まで200本ほど動画を上げていますが、こんなに長い時間の動画は、はじめてです。
この動画は、早くにオープニング動画とエンディング動画は、撮影済だったのですが、損益計算書や貸借対照表を説明する内容の動画がなかなかうまく撮れませんでした。

今回の動画は、私の苦手とする説明動画となっていますので 何回もリハーサルをしているのですが、するたびにここは、こう説明する方がわかりやすいのではとリハーサルするたびに説明を直しているのでなかなか撮影にこぎつけませんでした。

今までの動画では、こんなに台本を変更したことはありません。

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というか今までは、あまり台本作っていませんでしたが(^^;)

あまり撮りなおすのもキリがないので 妥協してその動画を使うことにしました。

私は、人に説明するの苦手だから 私の説明でわかってもらえるかどうかが心配です(^^;)a

ただこの動画を 最後まで見て頂ければけっこう時間は、かせげますので視聴時間を伸ばす上ではうってつけの動画なのですが、はたして視聴維持率がどうなるかが気になるところです。

このブログは、けっこう今の時期になると読まれるので 出来れば2月中には、アップしたいと考えていましたので どうにか間に合いました。

 

YouTubeマイ動画視聴回数の多い順位

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自治会の会計監査のやり方について

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下記の動画では、「損益計算書と貸借対照表の見方」と「損益計算書と貸借対照表の仕組み」をシミュレーションで説明していますので 文章で読むよりまだわかり易く紹介しています。

 

今年も自治会の会計監査の時期がやってきました。

以前自治会で会計を7年やっていましたことから監査役を引き受ける事になりそれから4年ほどになります。

自治会で会計や監査役をする場合どこの自治会でもだいたいプロの会計監査ではなく素人の方が役をされていると思います。

私も会計についても監査についても素人です。

なのでプロの監査ってどうするのかも知りません。

ということで監査は自己流です。

どこの自治会でも監査をされる方って自己流だと思います。

要は、自治会会員さんから集めた会費(収入)から自治会のために使われた正当な経費(費用)を引いた金額が、ちゃんと帳面と現金が合っているかを確認すれば良いという事です。

今回は、私が会計監査でやっている自己流の監査方法を紹介します。

私の町内の自治会では、総会資料には、収支決算報告書という形で報告されるようになっていて損益計算書や貸借対照表の記載はされません。

そこで会計さんには、私が作った 損益計算書と貸借対照表をお渡しして  損益計算書 には収支決算報告書 の数字を入れて貰い 貸借対照表には、現金・預金・前期繰越金・剰余金または欠損金の金額を入れて貰い 会計資料と一緒に提出してもらっています。

会計さんに書いて頂く損益計算書と貸借対照表

まず最初に監査するときには、この表の貸借対照表を見て現金や預金の残高があっているかを現金と預金通帳で確認します。

損益計算書・貸借対照表
損益計算書と貸借対照表

そして帳面を見て前期繰越金 を確認します。

貸借対照表 左の合計と右の合計で左の金額が多ければ余剰金があり右の金額が、大きければ欠損金が発生している事になります。

その剰余金または、欠損金を合わせた合計を見て 左右の金額が同じであるかを確認します。

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貸借対照表 から計算された剰余金または欠損金は、修正しようのない真の金額となりますので 損益計算書での 剰余金または欠損金の金額が、貸借対照表の 剰余金または欠損金と同じ金額であれば計算間違のない事の証明となります 。

そして貸借対照表の片方の合計金額と剰余金または欠損金の合計金額が、次期繰越金となります。

次に 上の表の損益計算書を見ます。

ここには、収支決算報告書 の収入と支出の金額が記入されています。

まずは、各科目の金額があっているか確認をして剰余金または、欠損金を入れた金額の合計が左右合っているか見ます。

次に各科目の金額があっているか確認をして一番重要なのが、剰余金または、欠損金の金額です。

この金額が、先に見た 貸借対照表 の 剰余金または、欠損金の金額とあっていれば計算ミスはないという事になります。

今まで素人ながらに会計をしてきた経験から この表を使う事で検算と同じ事ができることがわかり監査のときに利用しています。

この表を使う利点は、例えば損益計算書で左右が合わずむりやり剰余金または、欠損金でつじつまを合わそうとしてもその下の貸借対照表での剰余金または、欠損金 の金額が、 損益計算書 の 剰余金または、欠損金 の金額 と合わなくなりますので 数字の誤りを探すにはうってつけの表です。(この表は監査の時に利用するのみで総会資料には載せません。)

この表に会計さんが直接金額を記入してもらう意味は、監査役に諸帳簿を提出する前に会計さん自身が、左右の数値が、合っているかどうか確認できますので もし合わなければどこかに計算間違いあるいは、記入漏れがあるか会計さん自身で確認できますのでそうして頂いています。

そのあとで帳簿を見て何か疑問点が、あれば領収書で確認または、会計さんや自治会長に問い合わせをします。

うちの自治会の場合は、どこでも監査役は2名おられると思いますが、まず会計さんが、私のところに会計の諸帳簿書類を持ってこられ私が、監査をしてからもう一人の監査役にその会計書類を持って行ってそこでもまた監査をしてもらう様にしています。

なかなか会計さんと2名の監査役の都合が合わないという理由もありますので こういう方法を取っています。

 

 

自治会監査の損益計算書と貸借対照表の見方

 

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昨日は自治会の会計監査でした!

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昨日は、私を含め監事2人で自治会の監査を 私のサロンで行いました。

前年度までされていた会計さんが、辞められて今年度から新しい会計さんになられましたので 前任の会計さんと帳面の付け方が、変わっていましたので 監査する方もちょっと手間取ってしまいました。

自治会で会計される方は、専門の方が会計になられるわけでは、ありませんので複式簿記ではなく単式簿記となります。

総会で報告する資料も 私が会計をしていた以前から 繰越金がいくらで 収入(会費・雑収入)がいくらで支出(各経費)が、いくらで残高(繰越金)が、いくらであるかの収支決算書を掲載し報告するだけで 資料の中には、損益計算書や貸借対照表や現金や通帳の金額についての財産目録の記載はされていません。

私が会計の時に記載方法を 変え様かとも思ったのですが、今まで浸透している記載方法を変えることで会員さんに わかり難くなるといけないし 監査の時に前年度と比較しづらくなるといけないと思いまた 私から他の会計さんに引き継がれた時に混乱してもいけないと思いそのまま踏襲しました。

なので私が、監査をするようになってから損益計算書と貸借対照表を作ってそれを 会計さんにお渡しして 監査の時にそれに金額を記入して頂き 監査の時に一緒に提出して頂くようにしました。これは、会計報告書に載せる為ではなく 監査する時にわかり易くするためのモノです。

損益計算、貸借対照表

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他の自治会では、会計報告はどいう様な記載をされてるんでしょうか?

自治会によって色々なんでしょうね?きっと!

専門家でないのは、監事も同じで私も以前自治会で会計を担当していた事があるということで 監事を頼まれましたので また私も専門家ではありませんからね!

今は、理容組合支部の会計していますが、以前自治会の会計を辞めるときの理由が、組合の会計をしなくてはいけなくなったから 辞めさせて下さいという理由で辞めさせて頂きました。

もし私が、パソコンをやっていなければ絶対会計なんて引き受けなかったでしょうね。

この会計を手作業でやるなんて考えるだけでも無理と思ってしまいます(^^;)

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自治会会計監査

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3月は、また色々と忙しい時期が来ました。

仕事が忙しいのであればいいのですが、それ以外で忙しいんですよね!

理容組合では、会計をしていますので会計監査を 受ける準備をしなくてはなりませんし予算案も立てなくてはなりません。

そして自治会では、監事をしていますので自治会の会計監査をしなくてはなりません。

監査をするのに 毎年エクセルで作った損益計算表と貸借対照表をくっつけた自作の表を使って毎年チェックをしていました。

この表に金額を 入力する事でまず金額の計算ミスや金額の記入漏れが無いかをチェックします。

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「損益計算表」の右に 自治会に入金された金額を入力して 左側に色々な経費の出金額を入力します。

そしてそれぞれの左右の合計金額が出ます。

次に「貸借対照表」の右側に「前期繰越金」を入力して 左に「現金」と「預金通帳」の金額を入力して またそれぞれの左右の合計金額が出ます。

「損益計算表」の左右のそれぞれの合計と「貸借対照表」の左右のそれぞれの合計を 足すと左右の「小計A+小計B」の金額の合計金額が、左右対称同じ金額となります。

もし同じ金額にならなければ 記入漏れまたは計算ミスがある事を疑う事ができます。

なんとその「損益計算表と貸借対照表をくっつけた自作の表」が、パソコンのどこへ保存していたかいくら探しても見つける事が、できませんでしたのでまた昨日作る事となりました。

損益計算、貸借対照表

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